Interne correspondentie

Uit die stukken zou naar voren komen dat de Europese Commissie op grote schaal correspondentie verwijdert, waardoor notulen van besloten vergaderingen, rapporten en andere interne documenten verdwijnen. Burgers en andere buitenstaanders kunnen hierdoor niet controleren hoe politieke besluitvorming tot stand is gekomen.

De krant kreeg de documenten onder de titel ‘The Code’ van Der Spiegel. Het Duitse blad deelde die ook met het Europese netwerk van onderzoeksjournalisten European Investigative Collaborations (EIC).

Registratie

Volgens NRC is het gebrek aan archivering een direct gevolg van software die sinds 2015 onder leiding van toenmalig voorzitter van de Europese Commissie Jean-Claude Juncker in Brussel is geïntroduceerd. ‘E-mails en andere documenten worden sindsdien alleen gearchiveerd als ambtenaren in Brussel een apart vinkje zetten voor registratie. Doen zij dit niet, dan worden die na zes maanden automatisch verwijderd. Dat geldt voor zowel de ontvangen als verzonden berichten uit de e-mailpostbussen’, aldus de krant.

Individuele ambtenaren bepalen of documenten registratie krijgen. Alleen e-mails die “belangrijke informatie” bevatten en/of “vervolgactie vereisen” worden opgeslagen in het centrale digitale archief van de Europese Commissie. Documenten die niet zijn gearchiveerd, zijn daardoor niet meer beschikbaar voor opvraging. ‘Dat geldt ook voor de situaties waarbij ambtenaren e-mails hebben verplaatst naar persoonlijke mappen. Het archiefsysteem van de Europese Commissie beschouwt die berichten dan als strikt privé’, aldus NRC.

Twee Nederlandse Europarlementariërs, Paul Tang en Sophie In ’t Veld, spreken in de krant hun verwondering en afkeuring uit over deze archiveringspraktijken.

Brussel: 'Landen moeten EU-burger met twee prikken binnenlaten'Lees ook