Bewindslieden mogen niet zomaar sms’jes en andere ontvangen berichten wissen. Dat zou namelijk in strijd zijn met de Wet open overheid en de Archiefwet, zeggen hoogleraren.
De Tweede Kamer vroeg de hoogleraren om hun oordeel naar aanleiding van het wissen van sms’jes door Mark Rutte.
Jarenlang bepaalde premier Rutte zelf of hij zijn ontvangen sms’jes verwijderde of doorstuurde naar ambtenaren ter archivering, zo werd vorige maand bekend. Wat volgde waren een verhit debat en een motie van wantrouwen, die de minister-president overigens wel overleefde.
Daarmee is het voor de Tweede Kamer echter nog geen uitgemaakte zaak. Ter voorbereiding van een nieuw Kamerdebat schakelde de Kamer deze week de hulp in van hoogleraar Archiefwetenschap Charles Jeurgens en hoogleraar staats- en bestuursrecht Wim Voermans.
Jeurgens en Voermans stellen dat sms’jes en andere tekstberichten onder de Archiefwet vallen. Die bestaat uit regels die ervoor zorgen dat overheidsorganisaties hun informatie goed bewaren. Bewindslieden mogen sms’jes alleen verwijderen als er een grondslag voor is, die in een formeel vastgestelde selectielijst moet zijn vastgelegd, legt Jeurgens uit.
Zo’n selectielijst is er niet. Er is alleen een ‘handreiking’ die zegt dat berichten gewist mogen worden als ze geen betrekking hebben op bestuurlijke besluitvorming. Jeurgens en Voermans stellen echter dat alle werkgerelateerde berichten van bewindslieden en ambtenaren onder de Archiefwet vallen.
De hoogleraren menen kortom dat Rutte niet ‘naar eigen goeddunken’ berichten had mogen verwijderen. Of een bericht belangrijk is, zou niet moeten worden ingeschat door politici en ambtenaren zelf, stellen Jeurgens en Voermans. Een overheidsorgaan moet berichten bewaren totdat duidelijk is dat ze volgens een selectielijst de prullenbak in mogen.
Premier Mark Rutte doet oproep tot verbroedering in de maatschappij: 'Laten we elkaar weer opzoeken'
