Met veel tijd thuis is dit natuurlijk een goed moment om lekker te gaan Marie Kondo’en. Maar vergeet ook je thuiswerkplek niet. ‘Het opruimen van je werkplek helpt om meer plezier in je werk te vinden.’
Aldus Marie Kondo, met wie LINDA.nl in april 2020 sprak over het opruimen van je thuiswerkplek. Want die verdient – ook nu weer – aandacht. Tijd om die tips er weer eens bij te pakken, dus.
De wereldberoemde opruimgoeroe Marie Kondo schreef samen met businessprofessor Scott Sonenshein het boek Opgeruimd! Op het werk. In het boek wordt aandacht besteed aan alles wat met werk te maken heeft; het opruimen van je werkplek, maar ook het organiseren van taken, vergaderingen en e-mails.
Iedereen werkt nu zo veel mogelijk thuis. Wat is belangrijk bij het creëren van een fijne thuiswerkplek?
“Het belangrijkste is dat we ons allemaal bewust zijn van de omgeving waarin je werkt. Na het opruimen realiseer je je pas wat voor soort omgeving je plezier geeft. Het opruimproces helpt je ontdekken in wat voor soort werkruimte je creativiteit tot bloei komt.”
Als je geen keus hebt en aan de keukentafel moet werken, hoe doe je dat dan?
“Waar je ook werkt, het is belangrijk om een omgeving te creëren waar je je kunt concentreren. Als je geen thuiskantoor hebt, selecteer dan de items die cruciaal zijn om je werk te doen. Wijs een duidelijke plek voor deze items aan. Bewaar ze bijvoorbeeld in een doos. Als het tijd is om te werken, haal dan alle niet-werkgerelateerde items weg en haal je essentiële werkitems tevoorschijn. Voeg één ding toe waar je blij van wordt. Ik heb altijd een kristal of een kleine vaas met verse bloemen op mijn bureau.”
In coronatijd moeten we constant schakelen tussen thuis, werk en kinderen. Hoe bewaak je de balans?
“Door een duidelijke scheiding tussen werk en privéleven te behouden. Je moet gedurende deze tijd zowel je werk als je persoonlijke welzijn koesteren:
1. Schrijf op wat je professioneel én persoonlijk wilt bereiken voor de dag. Gebruik dit als richtlijn.
2. Bespreek elke ochtend met je partner elkaars prioriteiten en belangrijkste werkzaamheden.
3. Als ik aan het werk ben, communiceer ik dat duidelijk met mijn kinderen. Ik sluit de deur van het kantoor als ik vergaderingen organiseer of telefoneer. Ze kunnen af en toe hard kloppen – maar ze begrijpen dat er een grens is en dat ze misschien even moeten wachten.”
Heb je tips voor multitasking?
“Ik probeer volledig gefocust te zijn op één taak. En dan door naar de volgende.”
Hoe belangrijk is opruimen voor je werkprestaties? Werk je beter aan een leeg bureau?
“Onderzoeken tonen aan: hoe netter iemands werkplek is, hoe groter de kans is dat anderen diegene als ambitieus, intelligent en ijverig zien. Dat geeft ons zelfrespect een boost en verhoogt onze motivatie. Kortom: we werken harder om aan het gestelde niveau te voldoen. Ik houd mijn bureau het liefst zo leeg mogelijk, maar als het verzamelen van items op je bureau voor jou werkt, dan is dat prima.”
In je boek heb je het over het opruimen van niet-tastbare aspecten van je werk, zoals digitale gegevens, tijd, beslissingen nemen en netwerken. Waarom is dat zo belangrijk?
“Door zowel de fysieke als de niet-fysieke aspecten van je werk op te ruimen, kun je je concentreren op de dingen die het belangrijkst zijn in je carrière. Wanneer je een werktaak bekijkt, vraag je dan af: is deze taak vereist om mijn werk te behouden en hierin uit te blinken? Zal deze taak helpen om een betere toekomst te creëren? Geeft deze taak plezier en draagt het bij aan mijn tevredenheid op het werk? Als de taak aan geen van deze voorwaarden voldoet, neem er dankbaar afscheid van.”
Huis overspoeld met speelgoed: 'Ik voel mij niet thuis in mijn eigen huis'
