Freelancen

In de wereld van freelancen kun je alle kanten op. Nadat je trots met je mapje van de Kamer van Koophandel komt, voelt het alsof je de wereld aankan. Maar al snel word je geconfronteerd met de realiteit van zelfstandig ondernemen. Denk aan de belastingaangiften die je elk kwartaal moet doen, mensen die vragen of je iets voor gratis wil doen in ruil voor promotie of als toevoeging aan je portfolio. Of het welbekende gevecht met ‘boomer‘-familieleden die slechts denken in vaste contracten.

We spreken met Kim Trotz van The Freelance Qommunity. Samen met Kiki Calis zetten ze het platform op dat andere freelancers helpt aan een ijzersterk netwerk, zakelijke hulp en nieuwe klussen. Samen zetten we een aantal handige tips op een rijtje.

Tip 1: Leer onderhandelen

Als nieuwe freelancer word je het hemd van het lijf gevraagd over hoeveel iemand moet betalen voor jouw expertise. Laat de onderhandelingen beginnen. “Zorg ervoor dat je het ziet als een samenwerking en niet de een tegen de ander. Samen los je namelijk een probleem op en er hoeft dus niemand te winnen.

Om te bepalen wat je uur- of dagtarief is, moet je eerst weten wat je maandelijks nodig hebt om rond te komen. In je prijs zit ook btw, pensioen en verzekeringen inbegrepen. Het is dus een simpele rekensom. Daarnaast is het ook niet erg dat je prijs per opdrachtgever verschilt. Heb je een kortlopend project, dan werk je met een uurtarief. Is het een samenwerking die maandenlang duurt, werk dan met een dagprijs. En werk je aan een (eenmalig) project, pas je prijs daar op aan.”

Tip 2: Wees eerlijk

Bij het onderhandelen en binnenhalen van klussen is belangrijk om voorbereid te zijn – informatie is key. Weet wat je aanbiedt en waard bent. Mochten de genoemde prijs of werkzaamheden je niet lekker zitten, deel dit dan met de klant. Hard to get spelen en een extreem te hoog bedrag roepen, werkt vaak niet. Maar doe je dat wel, zorg dan je kunt onderbouwen waarom dit de prijs is. 

Neem een proactieve houding aan in het contact. Stel veel open vragen en laat stiltes vallen die de potentiële klant kan invullen. Samen komen jullie tot een oplossing. Vergeet niet dat mensen jou vragen om je expertise. Je komt niet alleen wat halen (lees: geld) maar ook wat brengen (lees: kennis en kunde). Zit iets je niet lekker? Bespreek het en luister altijd naar je onderbuikgevoel. Dit is immers een goede leidraad.”

Tip 3: Blijf jezelf

In een land dat ruim twee miljoen zzp’ers telt, lijkt het moeilijk om boven de massa uit te steken. Kim denkt dat het wel meevalt. “Als je weet met welke missie je aan de slag gaat en jij jezelf helder kan pitchen, komt het wel goed. Uiteindelijk slaan potentiële opdrachtgevers aan op jou als persoon. Zorg dus dat je oprecht bent als je met ze in gesprek gaat en neem niet alleen contact op als je een klus nodig hebt. Maar stuur ook een keer een kaartje of DM uit interesse.

Nog belangrijker is het om buiten je bubbel te netwerken. Hoewel het makkelijk is om vanuit je vriendenkring aan de slag te gaan, zul je merken dat juist de mensen daarbuiten je werk zullen bezorgen. In coronatijd is het een uitdaging om je netwerk aan te vullen, maar je kunt wel iets doen. Ga een keer bij een co-working space in een andere stad werken. Stel een doel om elke week drie nieuwe connecties op LinkedIn te maken. Of sluit je natuurlijk aan bij The Freelance Qommunity.”

Tip 4: Zoek gelijkgestemden

Het leven van een freelancer gaat niet altijd over rozen en is vaak heel alleen. Jezelf inspireren kan dan ook als een gigantische berg voelen. Maar dat je voor jezelf werkt, betekent niet dat je dit in je eentje moet doen. “Zoek gelijkgestemden waarmee je kunt sparren of gewoon naast kunt zitten. Dat jullie freelancers zijn betekent namelijk niet dat jullie met elkaar concurreren.

Vanuit het bedrijfsleven wordt er op een bepaalde manier naar freelancen gekeken. “Men denkt dat je 150 euro per uur vraagt en dit meteen weer kunt uitgeven. Opmerkingen als ‘lekker zeg, dat voor jezelf werkt’, hebben een ondertoon van sarcasme. Ze verwachten dat je alle vrijheid van de wereld hebt en de klussen je komen aanwaaien. Dat is overigens zelden het geval.”

Tip 5: Plannen, plannen, plannen

Je wordt vanaf nu een kei in plannen. Als freelancer zit je vaak tot laat in de avond achter je laptop en neem je dat ene belletje ook in het weekend aan. Het is moeilijk om werken los te laten in je vrije uren en dus is het tijd om je time management skills aan te pakken. “Zoek uit wanneer je het meest productief bent en plan dan je werkzaamheden in”, zegt Kim. “Werk bijvoorbeeld met tijdsblokken; niet alleen om je klussen af te krijgen, maar ook om te sporten, eten of mediteren. Op die manier creëer je structuur in je dag en vlam je harder wanneer je aan de slag gaat.

En vergeet niet dat rust hartstikke belangrijk is. Rest will feed the fire, zeggen ze. Als ondernemer houd je honderd ballen in de lucht. Als je geen stiltemomenten voor jezelf inbouwt, betaal je daar later de prijs voor.”

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door The Freelance Qommunity (@freelanceqommunity)

Lees ookIs werken in het weekend à la 'Emily in Paris' écht verboden in Frankrijk?